Privacyverklaring
Inleiding privacyverklaring
Dit is de privacyverklaring van Ontmoet Afrika. In deze verklaring verschaft Ontmoet Afrika informatie over de persoonsgegevens die worden verwerkt van betrokkenen in het kader van de dienstverlening en website van Ontmoet Afrika. Ontmoet Afrika gaat zorgvuldig met uw gegevens om en zorgt ervoor dat elke verwerking voldoet aan de toepasselijke wet- en regelgeving.
Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 25 mei 2018.
Privacyverklaring
Wanneer is deze privacyverklaring van toepassing?
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die Ontmoet Afrika verzamelt en verwerkt van betrokkenen in het kader van de aangeboden diensten, producten en/of het bezoeken van onze websites.
Door het afnemen van onze diensten en/of producten en/of het bezoeken van onze website geeft u toestemming aan Ontmoet Afrika om uw persoonsgegevens in overeenstemming met deze privacyverklaring te verwerken.
Op onze website kunnen links naar andere websites staan. Ontmoet Afrika is niet verantwoordelijk voor de inhoud of de privacybescherming van deze websites. We adviseren van ook om altijd de privacy statement van de betreffende site te lezen.
Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens
Ontmoet Afrika, gevestigd aan Otto Eerelmanstraat 2, 9718 JZ te Groningen en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Groningen onder nummer 60824662, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens
Ontmoet Afrika
Otto Eerelmanstraat 2
9718 JZ Groningen
https://www.ontmoetafrika.nl/
info@ontmoetafrika.nl
+31 6 5507 2684
Persoonsgegevens die wij verwerken
Ontmoet Afrika verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of producten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
Deelnemers aan onze programma’s
- NAW gegevens
- Telefoonnummer en email
- Geboortedatum
- Beroep/opleiding
- Paspoortnummer
- Informatie medische aandoeningen en/of dieet indien deze gegevens bij ons en/of onze partners bekend dienen te zijn in verband met de reis naar afrika
- NAW en telefoonnummer van contactpersoon
- Gegevens ziekektekosten- en reisverzekering
Website bezoekers
- Gegevens over uw activiteiten op onze website
- Internetbrowser en apparaat type
- IP-adres (geanonimiseerd)
- Cookies (zie paragraaf ‘Cookies die wij gebruiken’)
- Gegevens contactformulier (naam, e-mailadres, adres, (mobiele) telefoonnummer, geboortedatum, inhoud)
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@ontmoetafrika.nl, dan verwijderen wij deze informatie.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Ontmoet Afrika verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Het kunnen informeren en bemiddelen van en tussen onze deelnemers en de partner(s) in afrika waar deelnemer(s) een periode zullen verblijven.
- Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder
- Ontmoet Afrika analyseert uw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op uw voorkeuren. De gegevens in het contactformulier worden gebruikt ter identificatie en om contact op te kunnen nemen met de invuller van het formulier.
Om u een goede service te kunnen bieden is het noodzakelijk dat Ontmoet Afrika de bovenstaande gegevens van u nodig heeft. De verstrekking van uw persoonsgegevens door u aan Ontmoet Afrika is een noodzakelijke voorwaarde om een overeenkomst met Ontmoet Afrika te sluiten. Wanneer u de gegevens niet verstrekt, is het helaas niet mogelijk om een overeenkomst met Ontmoet Afrika aan te gaan.
Geautomatiseerde besluitvorming
Ontmoet Afrika neemt geen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen op basis van geautomatiseerde verwerkingen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Ontmoet Afrika) tussen zit.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Ontmoet Afrika bewaart uw persoonsgegevens om u te kunnen blijven informeren en voor eigen evaluatie en ontwikkelings doeleinden. Indien u wilt dat uw gegevens verwijderd worden, neem dan contact op met ons via info@ontmoetafrika.nl.
Ontmoet Afrika kan ervoor kiezen om bepaalde persoonsgegevens niet (direct) te verwijderen indien dit gezien wettelijke bewaartermijnen van Ontmoet Afrika verplicht is, en het bewaren van deze gegevens geen onevenredige inbreuk maakt op uw privacy.
Delen van persoonsgegevens met derden
Ontmoet Afrika deelt uw persoonsgegevens met verschillende derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst (o.a. de partner in afrika waar de deelnemer zal verblijven) en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Met bedrijven binnen de EU die u gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Ontmoet Afrika blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Daarnaast kan Ontmoet Afrika uw persoonsgegevens aan andere derden verstrekken. Dit doen wij alleen met uw nadrukkelijke toestemming.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Ontmoet Afrika gebruikt functionele cookies, analytische en tracking cookies.
Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. Ontmoet Afrika gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren.
Ontmoet Afrika maakt gebruik van Google Analytics om bij te houden hoe effectief onze AdWords advertenties bij de Google zoekresultaten zijn en hoe onze bezoekers de website gebruiken. De informatie die hiervoor wordt verkregen, waartoe uw IP-adres behoort, wordt overgebracht naar Google. Deze gegevens worden door Google opgeslagen op servers die in de Verenigde Staten staan. Om hier meer informatie over in te winnen kunt u het privacybeleid van Google en het specifieke privacybeleid van Google Analytics nalezen. Ontmoet Afrika heeft Google Analytics ingesteld aan de hand van de instructies van de Autoriteit Persoonsgegevens. Hierdoor is de invloed op de privacy van onze bezoekers minimaal.
De informatie wordt door Google gebruikt om rapporten over de website aan Ontmoet Afrika te kunnen verstrekken, om te bekijken hoe de website gebruikt wordt en om haar adverteerders informatie over de effectiviteit van hun campagnes te bieden. Deze informatie kan door Google verschaft worden aan derden voor zover derden de informatie namens Google verwerken of wanneer Google wettelijk verplicht is tot informatieverschaffing. Ontmoet Afrika heeft hier geen enkele invloed op.
Met uw toestemming plaatsen wij “tracking cookies” op uw computer. Deze cookies gebruiken wij om uw surfgedrag bijhouden zodat we op maat gemaakte content en advertenties kunnen aanbieden. Dit profiel is niet gekoppeld aan uw naam, adres, e-mailadres en dergelijke, maar alleen om content en advertenties af te stemmen op uw profiel, zodat deze zo veel mogelijk relevant voor u zijn. Bij uw eerste bezoek aan onze website hebben wij u al geïnformeerd over deze cookies en toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan.
U kunt zich afmelden voor onze cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. In dat geval kan het echter gebeuren dat u geen gebruik kunt maken van alle mogelijkheden van onze website of dat u geen toegang heeft tot onderdelen van onze website. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen. Zie voor een toelichting: https://veiliginternetten.nl/themes/situatie/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee/
Cookie overzicht
| Naam | Aanbieder | Doel | Vervaldatum |
| _ga | Google Analytics | Wordt gebruikt om statistische gegevens te genereren over hoe de bezoeker de website gebruikt. | 2 jaar |
| _gid | Google Analytics | Wordt gebruikt om statistische gegevens te genereren over hoe de bezoeker de website gebruikt. | 1 dag |
| _gat | Google Analytics | Wordt gebruikt om de verzoeksnelheid te vertragen. | Sessie |
| _hjIncludedInSample | Hotjar | Registreert een uniek ID die wordt gebruikt om statistische gegevens te genereren over hoe de bezoeker de website gebruikt. | Sessie |
| wordpress_test_cookie | WordPress | Controleert of de webbrowser is ingesteld om cookies toe te staan of te weigeren. | Sessie |
| wordpress_logged_in_xxx | WordPress | Indiceert of de bezoeker is ingelogd. | Sessie |
| wp-settings-time-xxx | WordPress | Past uw weergave- en beheerdersinterface en mogelijk ook de hoofdsite-interface aan. | 1 jaar |
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Ontmoet Afrika neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons via info@ontmoetafrika.nl.
Doorgifte buiten de EU
Uw persoonsgegevens kunnen wel worden doorgegeven aan landen buiten de Europese Economische Ruimte. Ontmoet Afrika zal bij doorgifte van uw persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte passende maatregelen nemen die redelijkerwijs nodig zijn om adequate bescherming van uw persoonsgegevens te waarborgen.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Ontmoet Afrika en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@ontmoetafrika.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek.
Ontmoet Afrika wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
